Att anlita en revisor i en samfällighet

Här följer lite information om vad det innebär att anlita en revisor i en samfällighetsförening.

I de flesta fall är det en bra idé att anlita en revisor för att hålla koll i samfällighetsföreningens redovisning och säkerställa att allt är som det ska. Till att börja med kan en samfällighetsförening i vissa fall vara bokföringsskyldig. Men samfälligheter är till exempel alltid bokföringsskyldiga om de bedriver näringsverksamhet, men det kan vara svårt att avgöra vad räknas som näringsverksamhet.

Vad krävs av en revisor i en samfällighetsförening

Man skulle lätt kunna tänka att en revisors uppgift inom en samfällighet bara består av att hitta fel på det jobb som styrelsen har gjort själv. Så är det vanligtvis inte. Det är viktigt att göra en djupgående revision för att föreningens medlemmar har förtroende för samfällighetens styrelse. Den som utses till revisor ska naturligtvis besitta ett nödvändigt ekonomiskt kunnande.

Den som får uppdraget som revisor kan ofta komma att behöva kritisera samfällighetens styrelsemedlemmar och måste kunna identifiera fel i andras arbete.

Samfällighet: Proffs- eller amatörrevisor

I de mindre samfällighetsföreningarna brukar någon som kan de ekonomiska grunderna få revisors­uppdraget. Då slipper föreningen betala för en proffsig revisor men samtidigt riskerar man att revisorn inte kommer att utföra revisionen på ett optimalt sätt. Därför kan en professionell revisor vara en bra lösning.

Professionella revisorer behöver inte alltid ta bra betalt, men det kan det vara värt ett lite högre arvode om man vill säkerställa att få den rätta kompetensen.

Revisionens omfattning inom en samfällighet

Revisorn ska kunna granska följande:

• verifikationerna
• se att bokföringen stämmer med verkligheten
• budgetuppföljning i föreningen
• balans- och resultaträkningen
• samfällighetens försäkringar och försäkringsskydd
• styrelsens interna kontroll
• styrelsens förvaltning

Styrelsen ska medverka i och underlätta revisionen. Den ska inte hemlighålla något för revi­sorn.

Revisionsberättelsen

En revisionsberättelse ska lämnas till föreningsstämman för varje räkenskapsår. Revisionsberättelsen ska innehålla följande information:

• Ett uttalande om årsrapporten är upprättad enligt god samfällighetsföreningssed. Det betyder att redovisningen ska visa riktiga resultat.
• Om någon styrelseledamot gjort fel som kan leda till skade­ståndsskyldighet.
• En rekommendation att ge styrelsen ansvarsfrihet eller inte.
• Övriga upplysningar som kan vara av intresse.
• Om samfällighetsföreningen brutit mot någon lag, till exempel att man inte har betalat in arbetsgivaravgifter.

Om föreningen anlitar flera olika revisorer kan var och en utforma sin egen rapport om de är oense om vad som ska skrivas in.

Revisorn har ett ansvar inom en samfällighetsförening

Revisorn har ett stort ansvar inom samfällighet och kan bli skadeståndsskyldig om han eller hon inte noterat viktiga fel. Revisorn ska alltså inte bara skriva under.

En revisor kan också dömas om han eller hon har lämnat en oriktig revisionsberättelse eller fastställ­ande av balans- och resultaträkning. Inte heller får revisorn får inte heller ge ut felaktiga upplysningar i samfällighetsföreningens revisionsberät­telse.

Därför är det viktigt att anlita en revisor

Det finns många fördelar med att få professionell revision av en samfällighets ekonomi. En revisor kan hjälpa med att:

• Hålla koll på föreningsekonomin så att alla rapporter och redovisning är riktiga och verkliga
• Bevisa föreningens trovärdighet till staten, potentiella investerare och finansiella organ
• Upptäcka bedrägeri inom styrelsen
• Informera styrelsen om att det finns brister och fel inom det skattepliktiga verksamheten

Kontakta Åborg Revisorer om du behöver hjälp med revisionen i din samfällighetsförening. Vi tar även fram välgrundade förbättringsförslag till styrelsen utifrån våra iakttagelser under revisionen.