Apportintyg – bilda aktiebolag med apportegendom i stället för kontanter

Har du tillgångar som är värda minst 25 000 kronor och som dessutom är direkt användbara i din verksamhet? Då kan du bilda aktiebolag utan att sätta in aktiekapitalet kontant. I stället använder du egendom – så kallad apportegendom – som betalning för aktierna.

Vi hjälper dig att ta fram ett korrekt apportintyg till Bolagsverket så att du kan använda dina tillgångar som aktiekapital och bilda ditt aktiebolag på ett tryggt och effektivt sätt.

Vad är ett apportintyg?

Ett apportintyg är ett revisorsintyg som bekräftar att den egendom du tillskjuter i stället för pengar:

  • har överförts till bolaget

  • är värderad till ett rimligt marknadsvärde

  • är till nytta för den verksamhet som bolaget ska bedriva

Apportintyget lämnas in till Bolagsverket i samband med bolagsbildningen. Intyget fungerar som bevis för att aktiekapitalet verkligen finns, och att värdet uppgår till minst det lagstadgade beloppet (vanligtvis 25 000 kronor för privata aktiebolag).

När används apportintyg?

Ett apportintyg används när bolagsstiftaren inte vill eller kan skjuta till kontanter, utan i stället vill använda:

  • befintliga tillgångar i enskild firma

  • maskiner, inventarier eller fordon

  • fastigheter eller annan egendom

  • immateriella rättigheter, som till exempel patent, om de är till nytta för bolaget

Vad är apportegendom?

Apportegendom är all egendom som inte är pengar, men som har ett ekonomiskt värde och kan användas i bolagets verksamhet. Det kan till exempel vara:

  • fordon (bil, lastbil, skåpbil)

  • inventarier och utrustning

  • verktyg och maskiner

  • fastigheter

  • patent och andra immateriella rättigheter

Genom att lägga in dessa tillgångar som apportegendom i bolaget får du teckna aktier utan att betala in aktiekapitalet kontant. Det är ett effektivt sätt att utnyttja tillgångar du redan äger.

Krav från Bolagsverket vid apportbildning

För att ett aktiebolag ska få registreras med apportegendom ställer Bolagsverket särskilda krav. En auktoriserad revisor måste:

  • styrka att apportegendomen faktiskt överförs till bolaget

  • intyga att egendomen är värderad till marknadsvärde

  • bedöma att egendomen är till nytta för bolagets verksamhet

Dessutom ska både egendomens art (vad det är för typ av tillgång) och egendomens marknadsvärde framgå i stiftelseurkunden innan bolaget registreras. Vi ser till att dessa uppgifter formuleras korrekt så att registreringsprocessen blir så smidig som möjligt.

Hur går värderingen av apportegendomen till?

I apportintyget beskriver revisorn hur apportegendomen har värderats och om det funnits något som gjort värderingen särskilt komplicerad. Syftet är att säkerställa att aktiekapitalet motsvarar ett realistiskt marknadsvärde.

Vanliga underlag vid värdering

Värderingen kan bland annat grundas på:

  • kvitton och fakturor vid nyinköpta tillgångar

  • styrkta andrahandsvärden, till exempel värderingsintyg eller marknadspriser

  • prisstatistik och värderingar från branschaktörer

  • mäklarvärdering och utdrag ur fastighetsregistret vid fastigheter

Vid större belopp rekommenderas ofta att en oberoende värderingsman anlitas som mellanhand mellan stiftare och revisor. Vi kan guida dig i när det är lämpligt och vilken typ av värdering som fungerar bäst utifrån din situation.

Överföring av tillgångar till det nya bolaget

En grundläggande förutsättning för att apportegendom ska godkännas är att det sker en faktisk överföring av tillgångarna till det nybildade bolaget. Det räcker alltså inte med muntliga avtal eller framtida löften.

Exempel:

  • Fordon ska byta ägare i samband med bolagsbildningen, och ägarbytet ska kunna styrkas.

  • Inventarier ska omfattas av avtal eller överlåtelsehandlingar som visar att de överförs till bolaget.

  • Fastigheter kräver att det nya bolaget ansöker om lagfart.

Egendom som inte kan användas som apport

Följande kan inte användas som apportegendom:

  • åtaganden

  • borgensförbindelser

  • framtida tjänster eller arbetsinsatser

Det måste handla om tillgångar som du faktiskt äger här och nu och kan föra över till bolaget.

Exempel på egendom som kan användas vid apportbildning

Nedan följer några typiska situationer där apportegendom är ett bra alternativ.

Tillgångar i enskild firma

Om du driver en enskild firma och vill ombilda till aktiebolag kan du använda befintliga tillgångar som:

  • inventarier och maskiner

  • datorer, kontorsutrustning och möbler

  • lager och annan utrustning

Dessa tillgångar förs över till det nya aktiebolaget, och deras värde kan användas som helt eller delvis aktiekapital.

Lastbil, bil eller annat fordon

Fordon som används i verksamheten kan ofta användas som apportegendom, till exempel:

  • lastbil eller skåpbil i transport- eller byggverksamhet

  • personbil som används i tjänsten

Ägandet kan styrkas med:

  • registreringsnummer

  • legitimation

  • värderingsintyg eller bilvärdering

Fastighet

En fastighet som används i verksamheten kan också utgöra apportegendom. Då behövs vanligtvis:

  • utdrag från fastighetsregistret

  • värderingsintyg från mäklare eller annan värderingsman

  • överlåtelsehandlingar och lagfartsansökan för det nya bolaget

Patent och immateriella rättigheter

Ett patent eller annan immateriell rättighet som har ett tydligt värde för bolaget kan också användas som apportegendom. Då krävs bland annat:

  • dokumentation som visar rättigheterna

  • underlag för värdering

  • motivering till vilken nytta rättigheten har i verksamheten

Utrustning, verktyg och maskiner

Exempel:

  • restaurangutrustning vid start av restaurang- eller caféverksamhet

  • verktyg och maskiner till byggrörelse

  • specialmaskiner för produktion eller tjänster

Så länge tillgångarna är relevanta för verksamheten och värdet kan styrkas är de ofta lämpliga som apportegendom.

Vad vi normalt behöver för att utfärda apportintyg

För att vi ska kunna ta fram ett korrekt och komplett apportintyg behöver vi normalt följande underlag:

  • En tydlig beskrivning av apportegendomen och vilken nytta den har i verksamheten

  • Ett värderingsintyg eller motsvarande som visar att värdet överstiger aktiekapitalet (vanligtvis minst 25 000 kronor)

  • Dokumentation som visar att du som bolagsstiftare både besitter och äger den tillskjutna egendomen

Utifrån dessa uppgifter granskar vi apportegendomen, säkerställer att värderingen är rimlig och att kraven enligt aktiebolagslagen och Bolagsverkets regler är uppfyllda.

Så hjälper vi dig med apportintyg vid bolagsbildning

Åborg Revisorer kan ta fram ett apportintyg i samband med bolagsbildningen om du har tillgångar som du vill använda som aktiekapital. På så vis slipper du betala in aktiekapitalet kontant och kan utnyttja de tillgångar du redan har.

Vi hjälper dig genom hela processen:

  1. Genomgång av dina tillgångar och din planerade verksamhet

  2. Rådgivning kring vad som kan användas som apportegendom

  3. Checklista för vilka underlag du behöver ta fram

  4. Granskning och bedömning av värderingen

  5. Upprättande av apportintyg till Bolagsverket

  6. Hjälp med stiftelseurkund och övriga handlingar vid apportbildning

Du får stöd hela vägen tills bolaget är registrerat och klart.

Vanliga frågor om apportintyg (FAQ)

1. Måste apportegendomen alltid vara värd minst 25 000 kronor?

Ja, vid bolagsbildning måste aktiekapitalet uppgå till minst det lagstadgade beloppet för privata aktiebolag (vanligtvis 25 000 kronor). Om du använder apportegendom måste den samlade egendomen minst motsvara detta värde.

2. Kan jag blanda kontanter och apportegendom?

Ja, det går bra att kombinera kontantinsats och apportegendom. En del av aktiekapitalet kan bestå av pengar och en del av tillgångar, så länge det totala värdet uppgår till minst aktiekapitalets storlek.

3. Hur lång tid tar det att få ett apportintyg?

Tiden beror främst på hur snabbt komplett dokumentation kan tas fram. När alla underlag finns på plats – värderingsintyg, kvitton, registerutdrag och ägarbevis – går själva granskningen och upprättandet av apportintyget normalt sett relativt snabbt.

4. Kan jag använda privata saker som jag ibland använder i verksamheten?

Det beror på om egendomen har en tydlig koppling till den planerade verksamheten och kan anses vara till nytta för bolaget. Vi gör alltid en individuell bedömning och kan ge besked om vad som är lämpligt att ta in som apportegendom.

5. Vad händer om Bolagsverket inte godkänner apportegendomen?

Om Bolagsverket anser att värderingen eller dokumentationen är bristfällig kan registreringen försenas eller avslås. Genom att låta en auktoriserad revisor ta fram ett väl underbyggt apportintyg minskar risken för problem. Vi ser till att intyget uppfyller de krav som ställs.

Sammanfattning – därför är apportintyg en smart lösning

Att bilda aktiebolag med apportegendom är ett bra alternativ om du redan äger tillgångar som ska användas i verksamheten och vill undvika att binda kontanter i aktiekapitalet. Med ett korrekt upprättat apportintyg kan du:

  • använda befintliga tillgångar som aktiekapital

  • uppfylla Bolagsverkets krav vid apportbildning

  • få en trygg och effektiv bolagsbildning

Vill du använda apportegendom när du startar aktiebolag? Kontakta oss så går vi igenom dina tillgångar, bedömer möjligheterna och hjälper dig fram till ett färdigt apportintyg och ett registrerat bolag.